Chefia de Gabinete

Chefia de Gabinete
Horário de funcionamento, das 8h às 17h, no Paço Municipal
Endereço: Rua Pedro Gomes, 69, Centro.
Telefone: (15) 3256-1212 - (15) 3256-1330

 

Atribuições

Assistir o chefe do Poder Executivo nas suas relações com os munícipes e autoridades federais, estaduais e municipais.

Atender as pessoas que desejarem falar com o chefe do Poder Executivo, através de encaminhamento. Fornecer informações para a solução dos respectivos assuntos e/ou agendamento das audiências.

Atender e encaminhar aos órgãos competentes as pessoas que solicitem informações ou serviços municipais.  Promover os contatos necessários entre as partes, para esclarecimento e solução de assuntos de interesse dos cidadãos ou da própria Administração.

Organizar a agenda de atividades e programas oficiais do chefe do poder Executivo e tomar providências necessárias para a devida realização e sucesso.

Acompanhar, nos diversos órgãos públicos, os encaminhamentos determinados pelo chefe do Poder Executivo relativos a assuntos pessoais ou políticos ou que, por natureza, devam ser endereçados ao chefe do Poder Executivo e tratados de modo reservado.

Fazer registros relativos às audiências, visitas, conferências e reuniões em que deva participar ou que tenham o interesse do chefe do Poder Executivo, e coordenar as providências com elas relacionadas.

Apreciar as relações existentes entre a administração e o público em geral, propondo medidas para melhorias.

Coordenar as recepções de autoridades em visita ao Município, bem como, se necessário, providenciar sua hospedagem.

Providenciar o encaminhamento de diárias ou de despesas de viagens do Chefe do Poder Executivo ao setor competente, bem como a devida prestação de contas.

Desempenhar outras atividades correlatas que lhe forem atribuídas.